La agenda de papel ya se ha quedado atrás. Las agendas electrónicas son equipos que permiten consultar números de teléfonos y direcciones, hacer operaciones con su calculadora, convertir monedas e incluso descargar aplicaciones desde su ordenador o Internet. A la hora de hacerse con una de ellas es importante seguir algunos criterios de compra.

PRESTACIONES

Posibilidad de conexión con el PC. Permite al usuario transferir la información de la agenda a la computadora y viceversa. De esta manera, si la agenda sufre algún desperfecto o se pierde, la información se encontrará a salvo en el ordenador (direcciones, eventos, etc.). Tenga en cuenta que el cable que permite esta conexión no siempre está incluido dentro del precio.

Posibilidad de conexión a Internet. Los nuevos organizadores digitales hacen posible la navegación por Internet. La única limitación es que, de momento, sólo pueden hacerlo con la escasa velocidad de la red GCM, por lo cual la consulta puede verse muy ralentizada. Este tipo de agendas es adecuada para aquellas personas que trabajan mucho tiempo fuera de la oficina, ya que permiten la consulta del correo electrónico.

Capacidad de memoria. Determina la cantidad de datos que puede almacenar el aparato. A modo comparativo 8MB de memoria permiten almacenar hasta 10.000 direcciones. El precio irá incrementando en función de esta capacidad de memoria. Cada comprador, en función de sus necesidades, debe buscar un equilibrio entre el precio y la posibilidades de trabajo que ofrece una agenda con mayor capacidad.

Calidad de la pantalla. Es conveniente que posea una pantalla de fondo luminoso que permita acceder a las distintas funciones a través de un menú táctil.

Reconocimiento de la escritura. La agenda puede contar con un lápiz especial para escribir en la pantalla de manera que su uso sea más cómodo y ventajoso.

Posibilidad de utilizar un teclado. Con el teclado, el uso de la agenda resultará más práctico. Si su usuario suele escribir habitualmente, el teclado facilitará su trabajo al mismo tiempo que lo acelera.

Tamaño y peso. Todas estas funciones deben concentrarse es un aparato que un tamaño y peso reducido. Es conveniente que la agenda electrónica no pese más de 200 gramos.

Facilidad de manejo. La agenda debe permitir un acceso a los diferentes menús de forma cómoda, efectuar anotaciones de forma rápida o la posibilidad de ver de un solo vistazo la planificación de toda la jornada. Todas estas funciones garantizan la funcionalidad del aparato.

Clave de acceso. Con una clave de acceso, la información que contenga la agenda está protegida en caso de pérdida o robo.